Căn cứ vào Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg ngày 08/11/2005 về chế độ, chính sách đối với một số đối tượng trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước nhưng chưa được hưởng chính sách của Đảng và Nhà nước (dưới đây viết là Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg) và Thông tư liên tịch số 191/2005/TTLT-BQP- BLĐTBXH-BTC ngày 07/12/2005 của Bộ Quốc phòng, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg (dưới đây viết là Thông tư liên tịch số 191/2005/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC), bà Võ Thị Hảo là đối tượng đã trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ theo diện dân quân tập trung ở miền Bắc đã về gia đình. Do đó, bà Hảo sẽ được hưởng chế độ trợ cấp một lần cho tổng thời gian thực tế tham gia dân quân cho đến khi trở về gia đình.

Vì bà Hảo được tập trung để tham gia chiến đấu trong thời gian liên tục từ tháng 8/1964 đến tháng 12/1973 nên việc hưởng chế độ của bà Hảo được tính theo thời gian là 9 năm 4 tháng (tính là 9,5 năm). Bà Hảo sẽ được hưởng chế độ trợ cấp một lần là:

 9,5 năm x 400.000 đồng = 3.800.000 đồng

UBND xã giải quyết theo trình tự, thủ tục sau:

Về thủ tục

Khi nhận được đơn đề nghị của bà Hảo, UBND xã yêu cầu bà Hảo nộp các giấy tờ sau:

- Lý lịch đảng viên (nếu là đảng viên);

- Quyết định nhập ngũ, điều động, giao nhiệm vụ…;

- Phiếu khám sức khoẻ (nếu có);

- Bản khai của cá nhân.

Về trình tự giải quyết

- Chỉ đạo Trưởng thôn tổ chức hội nghị tập thể liên tịch thôn gồm Trưởng thôn, Bí thư chi bộ, đại diện Chi hội cựu chiến binh, Chi hội người cao tuổi, đại diện cán bộ nguyên là cấp uỷ thôn, cán bộ lão thành, người cao tuổi hoạt động ở địa phương thời kỳ chống Mỹ cứu nước để xem xét, xác nhận và đề nghị chế độ một lần cho bà Võ Thị Hảo và các đối tượng khác (nếu có).

- Tổng hợp danh sách và hồ sơ các đối tượng được hưởng chế độ trợ cấp một lần.

- Tổ chức Hội nghị Hội đồng chính sách xã do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND làm Chủ tịch Hội đồng; cán bộ quân sự, Công an, Lao động - Thương binh và Xã hội làm thường trực và các thành viên gồm: đại diện Đảng uỷ, Mặt trận Tổ quốc, Hội cựu chiến binh, Hội người cao tuổi, Ban hưu trí; mời đại diện cán bộ nguyên phụ trách cấp uỷ, cơ quan quân sự của địa phương thời kỳ chống Mỹ cứu nước, đại diện Ban liên lạc dân quân để tổ chức xét duyệt.

Nếu bà Hảo không có giấy tờ gốc chứng minh thời gian tham gia dân quân tại địa phương theo như lời khai thì Hội đồng chính sách có trách nhiệm thẩm tra, xác minh quá trình công tác của bà Hảo. Sau khi thẩm tra, xác minh, Hội đồng chính sách xã lập văn bản xác nhận và niêm yết danh sách đối tượng được xét duyệt tại thôn, tại trụ sở UBND xã và công bố trên phương tiện thông tin của xã. Sau 15 ngày, nếu không có ý kiến thắc mắc, khiếu kiện của nhân dân thì UBND xã tổng hợp, lập hồ sơ gửi UBND huyện (đồng gửi tới Ban chỉ huy quân sự huyện vì bà Hảo là dân quân).

UBND huyện sau khi có danh sách do các UBND xã gửi lên sẽ thành lập Ban chỉ đạo để xét duyệt và chuyển lên UBND tỉnh để UBND tỉnh ra quyết định trợ cấp chế độ một lần.

- UBND xã sẽ thông báo kết quả trên các phương tiện thông tin của xã và tổ chức chi trả chế độ cho các đối tượng sau khi có quyết định của UBND tỉnh về việc chi trả chế độ trợ cấp cho các đối tượng như bà Hảo.