Nội dung, phân loại, mục đích sử dụng của hóa đơn thương mại

Câu hỏi

Câu trả lời

*nội dung

* Tên cửa khẩu hàng đến;
* Tên người mua;
* Tên người bán;
* Mô tả chi tiết sản phẩm: tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hay chất lượng, và mã hiêu, số hiệu và ký hiệu của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu, cùng với số mã hiệu bao gói hàng hóa;
* Số lượng tính theo trọng lượng hoặc kích thước của nước giao hàng hoặc của Hoa Kỳ;
* Giá của từng mặt hàng;
* Loại tiền;
* Các chi phí liên quan ghi rõ từng khoản (nếu có) như: cước phí vận tải quốc tế, phí bảo hiểm, hoa hồng, chi phí bao bì, chi phí côngtenơ, chi phí đóng gói, và tất cả các chi phí và phí tổn khác (nếu chưa nằm trong các khoản trên) liên quan đến việc đưa hàng từ dọc mạn tầu tại cảng xuất khẩu đến dọc mạn tầu (FAS) tại cảng đến ở Hoa Kỳ. Chi phí đóng gói, bao bì, côngtenơ và cước phí vận tải nội địa đến cảng xuất khẩu không phải liêt kê nếu như đã nằm trong giá hóa đơn và được chú thích như vây.
* Các giảm giá, chiết khấu;
* Nước xuất xứ hàng hóa;
* Hóa đơn thương mại phải thể hiện rõ có sự “hỗ trợ” của người mua cho việc sản xuất hàng hóa hay không; Nếu có thì phải ghi rõ giá trị (nếu biết) và tên nhà cung cấp; Sự hỗ trợ đó được miễn phí hay trên cơ sở thuê muớn hay phải trả tiền riêng? Nếu phải trả tiền riêng thì gửi kèm hóa đơn. “Hỗ trợ” bao gồm như khuôn đúc, khuôn ép, dụng cụ sản xuất, trống in, chế bản, sơ đồ, bản thiết kế, hỗ trợ tài chính v.v.

*phân loại

(237)

a.  Hoá đơn tạm tính

DÙng để thanh toán bước đầu giữa người bán và người mua trong khi chờ đợi thanh toán cuối cùng, Hoá đơn tạm thời được lập khi người bán chưa rõ một hoặc một số chi tiết chính thức cho việc thanh toán cuối cùng như : giá cả, số lượng, khối lượng, phẩm chất hàng hoá. Hàng hóa được giao làm nhiều lần , mỗi lần thanh toán 1 phần đến khi giao xong mới thanh toán dứt khoát.

Hoá đơn tạm thời gđược áp dụng trong các trường hợp sau:

Khi hợp đồng quy định thanh toán cuối cùng sữ căn cứ vào tọng lượng hocặc khối lượng xác định tại cảng đến, nhưng người bán sau khi hoàn thành giao hàng muốn tạm thời thu tiền ngay,

Khi lô hàng được giao làm nhiều lầnn, hoá đơn tạm thời sẽ được sử dụng thanh toán từng lần và thanh toán chính thức sẽ được thực hiện khi hoàn thành giao hàng lần cuối .

Khi giá cả hàng hoá sẽ được xác định tại một thời điểm sau khi hoàn thành giao hàng

Khi tỷ lệ tăng hoặc giảm giá sẽ được xác định ở nơi hàng đến căn cứ vào sự biến đổi của phẩm chất hàng hoá hay khối trọng lưưọng hàng hoá phát sinh trong quá trình chuyên chở

Khi giá cả hợp đồng là giá tạm tính, còn giá chính thức sẽ đc quyết định bởi giá thị trường, giá sở giao dịch vào thời điểm giao hàng tại địa diểm đến cuối cùng.

b. Hoá đơn chính thức

 Là hoá đơn sử dụng để thanh toán cuối cùng của toàn bộ lô hàng thuộc một hợp đồng gọi là hoá đơn chính thức
c.  Hoá đơn chi tiết

Hoá đơn chi tiết là loại hoá đơn thương mại, trong đó giá cả được chi tiết hoá theo từng chủng loại hàng hoá, từng bộ phận của giá hàng căn cứ vào sự thoả thuận quy định trong hợp đồng hay trong LC.

Ví dụ: Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là CIF, sự chi tiết hoá có thể phân thành 3 phần C, I, và F thậm chí cả lãi mua chịu, nếu có

d.  Hoá đơn xác nhận

Là hoá đơn có sự xác nhận của Phòng Thương mại và công nghiệp nước ngừoi bán hoặc một cơ quan có thẩm quyền của nước người mua đóng ở nước người bán về xuất xứ hàng hóa.

e.  Hoá đơn trung lập

Trong phương thức buôn bán thông qua trung gian hoặc tạm nhập tái xuất hoặc chuyển khẩu, người bán hàng thực tế không muốn đứng teen trên hoá đơn, do đó học sử dụng hoá đơn trung lập, tứclà laọi hoá đơn do một ngưìơi khác ký phát hcứ không phải là người bán hàng thực tế (là hóa đơn ko ghi rõ tên ng bán).

f. Hoá đơn chiếu lệ

mục đích của nó là nhằm:

Làm chứng từ khai báo hải quan và làm thủ tục nhập khẩu hoặc làm chứng từ để xin giấy phép mua ngoại tệ, nếu có hoặc

Làm chứng từ kê khai hàng hoá nhập vào mọt nước để trưng bày triển lãm, hội chợ hoặc

Làm chứng từ gửi kèm với hàng hoá bán theo phương thức đại lý, gửi bán ở nước ngoài hoặc

Thay cho một đơn chào hàng
g. Hoá đơn hải quan

Là loại chứng từ dùng để khia báo hải quan ở một số nước châu Mỹ La Tinh, Úc... Mục địch : nhằm tạo thuận tiện cho việc khai báo hải quan nứơc nhập khẩu phân loại hàng nhập khẩu theo luồng xanh, đỏ và xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá, nếu như không có giấy chứng nhận xuất xứ

h. Hoá đơn lãnh sự

Ở một số nước Châu Phi hoặc Mỹ La Tinh, người mua hàng thừơng yêu cầu người bán nước ngoài xuất trình hoá đơn lãnh sự nhằm xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, tính thuế nhập khẩu hoặc thực hiện các quy định của cơ chế quảng lý ngoại thương hoặc ngoại hối của nước nhập khẩu

*mục đích sử dụng

- xuất trình hóa đơn cho ngân hàng để đòi tiền hàng, cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hóa, cho cơ quan quản lí ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính thuế.